Le fait de gérer une gamme de formats fichiers représente une compétence indispensable pour la plupart des agences de traduction à l'heure actuelle, mais utiliser le bon processus est vital afin de garantir que la version finale de la traduction est correcte. Des processus corrects sont eux aussi essentiels pour garantir des coûts réduits au minimum.
Nos processus de gestion de projet sont conçus pour une gestion correcte de vos fichiers et, dans la plupart des cas, nous pouvons réaliser votre traduction sans aucun coût de formatage supplémentaire. Voici un récapitulatif de la gamme des types de fichiers que nous gérons ainsi qu'un guide des coûts facturés le cas échéant :
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Microsoft Office – Nous gérons la gamme normale de fichiers Office versions 2003 et 2007. Notre service prévoit la mise à jour de la table des matières, le redimensionnement des zones de texte et la traduction des en-têtes et des bas de page. Nous n'appliquons aucun coût supplémentaire pour les fichiers Office sauf si ces derniers contiennent des images intégrées (diagrammes ou tableaux) devant être recréées pour la traduction.
- Formats PAO – Nous gérons une gamme complète de formats PAO et travaillons le plus fréquemment avec InDesign et Quark. Nos services comprennent l'extraction du texte de votre fichier original, le transfert du texte traduit dans votre modèle original, le redimensionnement des zones ou l'ajustement de la dimension des police en fonction du taux d'expansion. Une fois que le document final est prêt, nous envoyons le PDF au réviseur qui contrôle que la mise en page est correcte. Le travail supplémentaire qu'implique ce processus comporte la facturation supplémentaire pour formats PAO à un tarif minimal de 10 €/page.
- Formats Web – Nous utilisons une gamme complète de formats web dont .html, .xml, .xlf, .php et .asp. Nos clients nous demandent également de gérer les exportations de bases de données en format .txt et .csv. Dans tous les cas, nous garantissons l'extraction du texte destiné à la traduction sans les codes éventuels, ceci afin de faciliter la tâche de notre équipe de traduction et de garantir le postionnement correct du code dans la traduction. Nous ne facturons généralement aucun coût supplémentaire pour ce type de fichiers.
- PDF – De nombreux clients nous demandent de travailler sur des versions PDF d'un document ou sur des versions numérisées. Si le texte peut être aisément extrait du PDF, nous pouvons vous le renvoyer sous forme de fichier Excel bilingue. En alternative, nous pouvons effectuer une lecture optique de votre document et recréer votre document en Word afin d'aboutir à une mise en page très proche de votre PDF original après la traduction. Nous facturons 5 €/page pour la lecture optique en fonction de la complexité de la mise en page. En cas de travail sur des documents numérisés ne permettant pas l'extraction du texte, nous vous remettrons la traduction sous forme de document Word non formaté sans coût supplémentaire.
Si vous désirez en savoir davantage sur nos services, utilisez notre formulaire Contactez-moi et nous le ferons rapidement. Vous pouvez également vous adresser à votre service aatranslations le plus proche et nous faire part de vos besoins.
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